Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Priekšējās biroja izpildītājs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam priekšējās biroja izpildītāju, kurš būs atbildīgs par profesionālu un laipnu klientu apkalpošanu, kā arī biroja ikdienas administratīvo darbu veikšanu. Šī loma ir būtiska uzņēmuma pirmās saskarsmes punktā ar klientiem un apmeklētājiem, tāpēc nepieciešama augsta komunikācijas prasme un spēja efektīvi risināt dažādas situācijas. Priekšējās biroja izpildītājs koordinēs zvanu apstrādi, apmeklētāju reģistrāciju, tikšanās organizēšanu un palīdzēs nodrošināt biroja darbības plūsmu. Turklāt viņam būs jāstrādā ciešā sadarbībā ar citiem departamentiem, lai nodrošinātu informācijas plūsmu un atbalstu uzņēmuma ikdienas darbībās. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, atbildīgs un spēs strādāt patstāvīgi, kā arī būs gatavs pielāgoties mainīgām darba prasībām un situācijām. Šī pozīcija piedāvā iespēju attīstīt savas profesionālās prasmes dinamiskā un draudzīgā darba vidē.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sveicināt un reģistrēt apmeklētājus un klientus.
- Atbildēt uz ienākošajiem telefona zvaniem un novirzīt tos atbilstošajiem darbiniekiem.
- Organizēt un koordinēt tikšanās un sapulces.
- Uzturēt biroja telpu kārtību un nodrošināt nepieciešamos biroja piederumus.
- Apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci.
- Sadarboties ar citiem departamentiem, lai nodrošinātu efektīvu informācijas apmaiņu.
- Veikt datu ievadi un uzturēt dokumentāciju.
- Palīdzēt ar administratīvajiem uzdevumiem pēc nepieciešamības.
- Sekot līdzi biroja aprīkojuma un tehnisko ierīču darbībai.
- Risināt klientu jautājumus un sniegt nepieciešamo informāciju.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Labas komunikācijas un starppersonu prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmu lietošanā.
- Spēja efektīvi risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Pozitīva attieksme un draudzīgums pret klientiem.
- Labas organizatoriskās prasmes un laika plānošanas spējas.
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē.
- Latviešu valodas prasme augstā līmenī, vēlams arī angļu valodas zināšanas.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā Jūs risinātu konfliktu ar neapmierinātu klientu?
- Kādas datorprasmes Jums ir?
- Vai Jums ir pieredze biroja administratīvajos darbos?
- Kā Jūs organizētu savu darba dienu, lai būtu efektīvs?
- Kā Jūs reaģējat uz stresa situācijām?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt maiņās vai elastīgā grafikā?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses darbā ar cilvēkiem?
